Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare

I. Geltungsbereich

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Veranstaltungen des Bundesverbandes für Podologie e.V. (nachstehend „Veranstalter“ genannt) und deren Teilnehmer.

Der Veranstalter bietet seinem Satzungszweck entsprechend bundesweit berufsgruppenspezifische Seminare als Präsenz- und Onlineveranstaltungen an. Das konkrete Leistungsangebot wird vom Veranstalter in seiner monatlichen Mitgliederzeitschrift, auf seiner Webseite und Social Media Plattform bekannt gegeben.

II. Anmeldung / Vertragsschluss

Ein Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer kommt zustande, wenn eine Anmeldung ausschließlich in Schrift- oder Textform (Anmeldeformular per Brief, Telefax, E-Mail oder Webseite) an die Geschäftsstelle des Veranstalters erfolgt. Die Anmeldung ist verbindlich, eine Anmeldebestätigung erfolgt ausschließlich per E-Mail, ebenso Ablehnungen. Mündliche Anmeldungen werden nicht akzeptiert.

Es gelten folgende Anmeldekonditionen:

• Ordentliche Mitglieder und natürliche Fördermitglieder erhalten auf ausgewiesene Seminare einen Rabatt in Höhe von 50 % des Seminarpreises. Die Anmeldung erfolgt durch das Mitglied. Die Rechnungsstellung erfolgt an das Mitglied. Im Falle des Vorliegens einer schriftlichen Kostenübernahme durch den Arbeitgeber, erhält der Arbeitgeber für das Mitglied vorgenannten Rabatt.
• Für Angestellte eines Mitglieds (Arbeitgeber) wird auf ausgewiesene Seminare ein Rabatt in Höhe von 25 % des Seminarpreises gewährt. Die Seminaranmeldung erfolgt durch den Arbeitgeber. Die Rechnungsstellung erfolgt an den Arbeitgeber.
• Gesellschaftern von Personen- und Kapitalgesellschaften wird bei Fördermitgliedschaft der Gesellschaft auf ausgewiesene Seminare ein Rabatt in Höhe von 25 % des Seminarpreises gewährt.
• Für die Teilnahme an Onlineveranstaltungen benötigt jeder Teilnehmer eine eigene E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal je Seminar verwendet werden.

Der Versand der Teilnahmebestätigung (Zertifikat) erfolgt ausschließlich per E-Mail an den Teilnehmer.

III. Anmeldeschluss

Der Anmeldeschluss bei Präsenzveranstaltungen ist vier Wochen und bei Online-Veranstaltungen zwei Tage vor Seminarbeginn. Eine spätere Anmeldung ist nach Rücksprache mit der Geschäftsstelle nicht ausgeschlossen. Für ausgebuchte Seminare wird eine Warteliste geführt.

IV. Zahlungsbedingungen

Die Zahlung der Seminargebühren erfolgt per SEPA-Lastschriftmandat unmittelbar nach Rechnungsstellung. Wird kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt und die Teilnahmegebühr per Überweisung vorgenommen, erhebt der Verband eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 2,00 Euro pro Buchung.

Sollte es zu Rückbuchungen mangels Deckung oder fehlerhafter Bankverbindung kommen, sind die zusätzlich entstehenden Gebühren in Höhe von 10,00 Euro vom Teilnehmer zu tragen. Die Seminargebühren beinhalten neben der reinen Ausrichtung des Seminars die im jeweiligen Seminarangebot enthaltenen zusätzlichen Leistungen. Leistungen, die nicht explizit im Seminarangebot aufgeführt sind, können nicht beansprucht werden. Dazu gehören insbesondere Getränke und Mahlzeiten, die nicht im Seminarangebot enthalten sind. Für Anreise und Übernachtungen trägt jeder Teilnehmer selbst die Verantwortung und die Kosten.

Bei Mahnung wegen nicht fristgerechtem Zahlungseingang wird eine Mahngebühr in Höhe von 5,00 Euro erhoben.

V. Stornierung der Anmeldung durch den Teilnehmer

Eine Änderung oder Stornierung der Anmeldung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schrift- oder Textform (Brief, Telefax oder E-Mail) an die Geschäftsstelle des Veranstalters. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung.

Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 29 Kalendertage vor Seminarbeginn möglich; die ggf. eingezogene Seminargebühr wird ohne Abzug zurückerstattet.

Für Stornierungen vom 28. – 8. Kalendertag vor Seminarbeginn wird, unabhängig von den Gründen und des Mitgliedstarifs, eine Stornogebühr in Höhe von 20 % des Seminarpreises, mindestens jedoch 20,00 Euro, in Rechnung gestellt.

Bei Stornierungen nach dem 8. Kalendertag vor Seminarbeginn oder Nichterscheinen zur Veranstaltung werden unabhängig von der Art der Veranstaltung und den Gründen folgende Gebühren erhoben:

1. für kostenpflichtige Seminare den auf der Rechnung ausgewiesenen Seminarpreis in voller Höhe
2. für vom Comforttarif umfasste Seminare die jeweils reduzierte Seminargebühr für Mitglieder
3. für kostenfreie Seminare eine Stornopauschale in Höhe von 20,00 € für entstandenen Verwaltungsaufwand

Wird die Stornierung bei Krankheit mittels eines ärztlichen Attests nachgewiesen, reduziert sich die nach Punkt 1 und 2 fällige Gebühr auf die Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % des Seminarpreises, mindestens jedoch auf 20,00 Euro.

Bereits eingezogene Seminargebühren werden je nach Stornierungszeitraum mit den anfallenden Gebühren verrechnet und zurückerstattet.

VI. Stornierung des Seminars durch den Veranstalter

Der Bundesverband für Podologie e.V. ist berechtigt, Seminare aus besonderen Gründen, die nicht in seiner Verantwortung liegen, zu stornieren. Dies kann insbesondere bei zu geringen Teilnehmerzahlen, Krankheit/Ausfall des Referenten o.ä. der Fall sein. In diesen Fällen erfolgt die Information der Teilnehmer.

Tritt einer der besonderen Gründe erst am Veranstaltungstag ein, so kann eine Stornierung noch zu diesem Zeitpunkt erfolgen, ohne dass Ansprüche jeglicher Art der Teilnehmer gegen den Veranstalter geltend gemacht werden können.

Bei Stornierungen durch den Veranstalter erfolgt eine Rückerstattung der Seminargebühr. Eine Erstattung etwaiger unnötiger Aufwendungen von Teilnehmern durch den Veranstalter ist ausgeschlossen.

gültig ab 01.01.2026

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